Verwaltung von Mietshäusern:
Mehrfamilienhäuser mit Mietwohnungen und Geschäften sind
klassische Objekte der Hausverwaltung. Wir legen Wert auf ein kostenbewußtes,
werterhaltendes Objektmanagement und optimieren so die Rendite unserer
Kunden.
Wir bieten Ihnen variable Verträge, in denen die einzelnen
Aufgaben individuell und nach Ihren Bedürfnissen zusammengestellt
werden können.
Der folgenden Aufstellung können Sie eine Auswahl der wichtigsten
Verwalteraufgaben entnehmen:
Mietverwaltung:
Annahme und Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs Telefonate
mit Mietern
Telefonische Bereitschaft für Notfälle an 7 Tagen / Woche
Annahme und Prüfung von Kündigungen
Mietpreisfindung, Mietersuche, Besichtigungen, Zusammenarbeit mit
Maklern
Abschluß und Durchführung von Mietverträgen, Anlage
und Führung von Mieterakten
Abnahme und Übergabe mit professioneller Protokollierung
Verpfändung, Verwaltung, Sicherstellung und Freigabe von Mietsicherheiten
Ummeldungen bei Energieversorgern
Kontrollen der Melderegister
Mieterhöhungen, Beschaffung von Vergleichsmieten
Schlichten von Streitigkeiten zwischen Mietern
Regelmäßige Kontrollen vor Ort (z.B. Treppenhausreinigung)
Kaufmännische Verwaltung:
Komplette Überwachung des Hauskontos
Buchführung (alle Ein- und Ausgänge)
Belegablage
Kontrolle von Bescheiden
Rechnungsprüfung
Nebenkostenabrechnungen
Gesamtabrechnungen, Jahresabschluß (für Ihre Steuererklärung)
Kooperation mit Ihrem Steuerberater
Mahnverfahren, Kooperation mit Anwälten
Umfassende Übersichten und Statistiken (z. B. Entwicklung der
Mieten)
Technische Verwaltung:
Regelmäßige Kontrolle vor Ort
Erstellung von mittel- und langfristigen Moderniserungs- und Sanierungsplänen
Einholen und Prüfen von Kostenvoranschlägen, Auftragsvergabe
Überwachung baulicher Maßnahmen, Endabnahme
Rechnungsprüfung
Beachtung von Bau- und Denkmalschutzbestimmungen, Energiesparverordnung
Abschluß und Kontrolle von Wartungsverträgen
Allgemeine Verwaltung:
Kompetente Beratung des / der Eigentümer
Regelmäßige umfassende Information des / der Eigentümer
Absprache mit dem / den Eigentümer (n) bei größeren
Bauvorhaben
Betreuung (Kontrolle, Abschluß / Kündigung) von Verträgen
mit Dritten (z.B. Fußwegreinigung, Müllabfuhr, Versicherungen
etc)
Schriftwechsel mit Dritten (z.B. Nachbarn)
Kooperation mit Ihrem Anwalt im Falle von gerichtl. Auseinandersetzungen
Eigentumswohnungen:
Ein wesentliches, gemeinschaftliches Ziel einer Eigentümergemeinschaft
sehen wir in der Wertsicherung und Wertsteigerung des gemeinschaftlichen
Eigentums, sowie der darin befindlichen Einheiten.
Wir sorgen für Transparenz der erbrachten Leistungen sowie
eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat.
Regelmäßige Objektbegehungen und Beiratsversammlungen
werden nach Absprache durchgeführt. Die Beseitigung festgestellter
Baumängel wird von uns schnell und kostengünstig durch
fachlich geeignete Firmen veranlasst.
Eine sorgfältige Buchhaltung, ein hervorragendes und übersichtliches
Abrechnungswesen und die Führung eines Vermögensstatus
sind ebenfalls in unserem Service enthalten.
Hier ein Überblick über unser Leistungsangebot, auf dessen
Grundlage sich ein Verwaltervertrag individuell nach Ihren Bedürfnissen
erstellen lässt:
- Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschl.
Ausweis der Verteilung je Kosten- / Einnahmeart, in Form von Gesamt-
und Einzelwirtschaftsplänen gem. § 28 WEG je Sonder- /
Teileigentum.
- Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen
Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung
je Sonder- / Teileigentum.
- Der Status enthält die Angaben über Einnahmen, Ausgaben,
Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern
und Dritten sowie die Kontenstände.
- Auf Wunsch können mietergerechte Abrechnungen für vermietetes
Sondereigentum erstellt werden
- Einsicht in Unterlagen der Abrechnung: Sämtliche Unterlagen
und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme -
nach vorheriger Terminvereinbarung - im Büro der Verwaltung
und vor der Eigentümerversammlung zur Verfügung. Gegen
Kostenerstattung versenden wir Kopien der Belege.
- Durchführung einer Eigentümerversammlung mit den dazu
notwendigen Vorbereitungsarbeiten, sowie ordnungsgemäße
Niederschrift der Beschlüsse, Versand des Protokolls an alle
Eigentümer.
- Umsetzung von gefassten Beschlüssen
- Regelmäßige Objektbegehung, Sichtkontrolle innen und
außen,
- Erfassen des Indstandsetzungsbedarfs
- Angebotseinholung, -auswertung, Auftragsvergabe, Abnahme, Rechnungsprüfung
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder auf Treuhandkonten
- Überwachung der fälligen Wohngeldzahlungen
- gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen
der Weg.
- Abschluß, Prüfung und Betreuung von Verträgen
der Weg. (z.B. Versicherung, Fußwegreinigung, Hausmeister
etc.)
- Zusammenarbeit mit dem Beirat - auf Wunsch Quartalsauszüge
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Schriftverkehr mit Eigentümern und Dritten
Gerne erstellen wir ein Angebot für Ihre Eigentümergemeinschaft.
Eine persönliche und unverbindliche Vorstellung auf einer Ihrer
Versammlungen ist ebenfalls jederzeit möglich.
Sondereigentum:
Bei der Verwaltung von Sondereigentum geht es - ähnlich der
Mietshausverwaltung - um die Verwaltung vermieteter Wohnungen.
Sondereigentum sind Wohnungen / Einheiten innerhalb einer Eigentümergemeinschaft.
Dies beinhaltet je nach vertraglicher Gestaltung die Erledigung
aller Angelegenheiten, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung
und Betreuung von Sondereigentum nebst dazugehöriger Sondernutzungsrechte
gehört. Von der Vermietung über die Nebenkostenabrechnungen
bis hin zur umfassenden Beratung.
Je nach Teilungserklärung kann die Sondereigentumsverwaltung
auch die Vertretung bei Eigentümerversammlungen umfassen.
Dieser Service wird besonders gern von Eigentümern in Anspruch
genommen, die Ihre Eigentumswohnung(en) als Anlageobjekt vermieten.
Wir bieten die Verwaltung Ihres Sondereigentums selbstverständlich
auch unabhängig von der Beauftragung mit der Verwaltung des
Gemeinschaftseigentums an, auch wenn Sie nur eine einzelne Wohnung
besitzen.
Für mehr Themen und Informationen wählen Sie bitte aus
den nebenstehenden Menüpunkten aus oder nehmen Sie Kontakt
mit uns auf.
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